Die tilo GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen und einer der führenden Parkett-, Natur- und Designbodenhersteller mit Sitz im Innviertel / Oberösterreich und mehr als 60 Jahren Erfahrung. Aufgrund der anstehenden Pensionierung einer unserer langjährigen Mitarbeiterinnen suchen wir zur baldmöglichsten Unterstützung eine(n)
Empfangsmitarbeiterin/in
(Teilzeit, 17 Stunden montags und dienstags)
Ihre Aufgaben
- Betreuung der zentralen Telefonzentrale sowie der Besucher Check-in/out
- Terminkoordination und Organisation der Besprechungsräume
- Koordination Fuhrpark & Koordination Facility Management
- Bearbeitung Posteingang sowie -ausgang
- Elektronische Rechnungsbearbeitung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Schwerpunkte Ihres Profils
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfang-, Front- oder Backoffice
Schwerpunkte Ihres Profils
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und perfekter Umgang mit Telekommunikationseinrichtungen
- Höfliche, zuvorkommende Umgangsformen und stilsicheres Auftreten
- Serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen ein äußerst kollegiales Arbeitsklima sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass sich das Bruttogehalt an das Mindestgehalt des KV der Holzindustrie orientiert. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung besteht, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: d.stuiber@tilo.com, Mag. Dieter Stuiber